关于开展2015年研究生国家奖学金和学业奖学金评审工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2015-11-04浏览次数:452

各研究生培养单位:
    为做好我校研究生国家奖学金、学业奖金学评审和发放工作,根据《湖北省高等学校研究生国家奖学金管理暂行办法》、《湖北省高等学校研究生学业奖学金管理暂行办法》以及《湖北经济学院研究生国家奖学金评审实施细则》(试行)、《湖北经济学院研究生学业奖学金管理办法》(试行)文件要求,现就我校2015年研究生国家奖学金、学业奖金学(以下统称“研究生奖学金”)评审工作的有关要求与工作安排通知如下:
    一、评审组织
  (一)学校成立研究生奖助学金评审发放领导小组,负责研究生奖助学金的评审、审批、发放以及申诉的答复处理工作,对院系评审工作监督和指导,领导小组办公室设在研究生处。
  (二)各研究生培养单位成立由本单位主要领导任主任委员,导师代表、行政管理人员、研究生代表任委员的研究生奖助学金评审发放工作委员会(以下简称“评审委员会”),负责制定本单位研究生奖学金评审实施细则和具体评审工作。
    二、评审对象
    研究生奖学金的评审对象为我校取得学校学籍、人事档案关系转入我校的全日制硕士研究生(不含在职培养、定向和委托培养的研究生),申报条件参见《湖北经济学院研究生国家奖学金评审实施细则》(试行)、《湖北经济学院研究生学业奖学金管理办法》(试行)。
    三、评审原则
    研究生奖学金的评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关教育法规和学校相关规定,不得弄虚作假。
    四、评审内容
    2013、2014级硕士研究生奖学金的评定依据上一学年(2014年9月1日--2015年8月31日)表现综合评定,2015级研究生新生奖学金按入学考试成绩评定。具体评定办法参见《湖北经济学院研究生国家奖学金评审实施细则》(试行)、《湖北经济学院研究生学业奖学金管理办法》(试行)。
    五、名额及标准
    根据湖北省财政拨款情况和我校研究生奖助学金有关文件规定,我校研究生国家奖学金获奖名额为3人,奖助金额为20000元/人;研究生学业奖学金获奖名额为:一等34人,二等52人,三等34人,奖助金额为一等10000元/人,二等8000元/人,三等6000元/人。
    六、工作安排
    1.11月10日前,培养单位成立评审委员会(应有导师和学生代表),制定学业奖学金评审实施细则,报研究生处备案。
    2.11月20日前,培养单位完成初评及公示工作(公示期为3个工作日),并将研究生奖助学金相关评审材料报送至研究生处;
    3.11月25日前,领导小组完成审定及公示工作(公示期为3个工作日);
    4.11月30日前,领导小组办公室(研究生处)完成奖学金发放等工作。
    七、材料报送要求:
    1.研究生培养单位须提交《湖北经济学院研究生国家奖学金申请审批表》(纸质版)、《湖北经济学院研究生学业奖学金申请表》(纸质版),须正反面打印,申请人亲笔填写申请理由,导师亲笔填写推荐意见,研究生培养单位填写评审意见并加盖公章;
    2. 研究生培养单位须提交《湖北经济学院研究生国家奖学金获奖学生汇总表》及《湖北经济学院研究生学业奖学金获奖学生汇总表》纸质版和电子版;
    3.拟获奖研究生须提交有关加分事项证明材料,例如学术成果复印件、科研立项证明、学术活动邀请函及论文收录证明、学科竞赛证明及其他学术和社会实践活动证明材料。
    八、工作要求
    1.培养单位工作委员会应做好奖学金评选的宣传指导工作,对研究生讲清目的、意义,明确程序,提高研究生对评优工作的认识,并做好评定结果的解释工作。
    2.培养单位应指派专人收集、审核相关评审材料,尤其注重研究生学年成绩核算,对加分事项逐一审查,确保总排名公平公正。
    3.培养单位按时上交评审材料,以保证奖学金评审发放工作顺利进行。联系人: 贺旭飞   邮箱:
yjsjyc@hbue.edu.cn
    附件:
    1.《湖北省高等学校研究生国家奖学金管理暂行办法》
    2.《湖北省高等学校研究生学业奖学金管理暂行办法》
    3.《湖北经济学院研究生国家奖学金评审实施细则》(试行)
    4.《湖北经济学院研究生学业奖学金管理办法》(试行)
    5.《湖北经济学院研究生国家奖学金申请审批表》
    6.《湖北经济学院研究生学业奖学金申请表》
    7.《湖北经济学院研究生国家奖学金获奖学生汇总表》
    8.《湖北经济学院研究生学业奖学金获奖学生汇总表》


                                                    研究生处
                                               2015年11月5日

     研究生奖学金评审附件