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2019届毕业研究生学位授予与派遣报到注意事项

新闻来源:研究生处发布时间:2019-06-25浏览次数:11


亲爱的2019届毕业研究生:

读研生涯是我们人生中难忘而珍贵的时光,转眼已是离别之际,我们终于要迎来2019届毕业典礼暨学位授予仪式这个重要的时刻,为保证每场活动与毕业报到等相关工作的顺利进行,现将有关注意事项通知如下:

一、毕业生合影

时间:6月28日7:20—8:10

地点:图书馆中兴广场

要求:

(一)毕业生7点20分之前到达中兴广场,7:40之前站在指定区域照相,会硕中心清点人数。

(二)毕业生照相站立区域:铁架编号1、2号区域。

(三)为节约时间请提前穿好学士服、禁止穿短裤、拖鞋/凉拖。不穿高跟鞋,以免照相站立在铁架上发生危险。

二、毕业典礼

时间:6月28日8:20—9:30

地点:大学生活动中心

要求:

(一)中兴广场拍照完毕,所有硕士毕业生迅速到一报研究生指定区域就坐,座位为面向主席台正中间区域第3至4排。研究生发言代表、优秀毕业生代表按学校要求在面向主席台中间第二排就座。

(二)会硕中心提前将参会人数、名单发给学工处;组织好优秀毕业生代表发言与优秀毕业生代表上台领奖。

(三)会硕中心6月27日下午2点前将参加毕业典礼名单的背贴贴到一报指定位置,要求红色纸打印,背贴尺寸为A4纸四分之一大小。下午2点会硕中心辅导员老师、8名毕业生以及上台领奖的优秀毕业生代表到一号报告厅参加毕业典礼暨学位授予仪式彩排。。

三、学位授予仪式

时间:6月28日9:30—12:00

地点:大学生活动中心一报

要求:

(一)组织研究生到场内指定位置就座,按序上台领取学位证书,每次八人上台同时接受学位;

(二)安排专人在主席台下负责毕业生排队上台授予学位环节;

(三)安排专人负责毕业生走下舞台的归位环节。

四、学位授予仪式礼仪规范

(一)着装礼:

1.学位帽

学位帽为方型黑色;戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。

2.流苏

流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。学位授予仪式开始时,流苏位于右前侧中部。

3.学位袍

穿着学位袍应自然合体,学位袍外不得加套其他服装。

4.垂布

垂布为套头三角兜型,垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面的纽扣上,三角兜自然垂在背后。垂布饰边颜色:文学为粉色,理学为灰色,工科为黄色。

5.附属着装

上衣:为白色和浅色有领衬衫。穿学士服时男士系领带,女士可系扎领结。

裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。

鞋子:应着深色皮鞋。

禁止穿拖鞋、着短裤入场。

(二)拨穗礼:

1.毕业典礼结束后,听从负责老师的安排,到主席台右侧(面向主席台)指定地点等候。

2. 颁发证书时,按照校学位委员会秘书长宣读授予学位决定的顺序排队。由1名礼仪人员引导学生,依次从主席台右侧(面向主席台)上台——上台后,学生向颁发证书的校领导鞠躬致谢(弯腰时注意保持平衡,以免帽子掉落)。

3. 鞠躬后走到校领导面前,伸出双手同校领导握手。毕业生与校领导握手后,面对校领导,头摆正(不低头),半蹲,校领导拨穗,起身站立。

4.从校领导手中接过证书。

(三)合影礼:

1.向左走到校领导右边,自然向右转身,与校领导并排站立。

2.与校领导合影(站位时双手持证书于胸前),合影时微笑并看台下摄影师(正对面),见摄影师“OK”手势时代表合影结束。

3.合影完毕后,毕业生向右转,从主席台右侧下台,返回自己座位。

五、毕业派遣报到事项

6月28日下午会硕中心会将毕业证、学位证、报到证、户口、党团转接信等材料全部发放给毕业生。请毕业生逐一核对所发放的每一项毕业材料上的文字与照片,凡有问题请及时向会硕中心反馈。

入学时户口转到学校的毕业生都有《户口迁移证》(指户口从学校迁往外地)《学生常住人口登记表》(指户口从学校迁入武汉市内其它地方)。党员须领取党组织关系转接介绍信。

如果毕业生档案托管地为国企、事业单位等有人事接收权的单位,请将报到证和户口交给单位相关负责人,如果有些单位只接收档案但无集体户口,可以参阅相关城市公安局的入户要求按照规定办理;如果毕业生档案托管在武汉市内的人才市场,若涉及到党团关系转接、户口转接,需要按照人才市场要求持报到证、户口、毕业证件等到人才市场报到;如果毕业生档案托管地为生源地,请按照各生源地要求进行后续报到;如果毕业生档案托管在省外的人才市场,按照省外人才市场要求进行后续报到。

学校硕士毕业生档案均由中国邮政通过 EMS 统一邮寄,请毕业生及时在网上查阅 EMS 单号邮寄痕迹(网上查阅痕迹只保留一年),并截图保存在手机与邮箱中,避免将来出现不必要的档案纠纷

六、改派流程指引

改派指《报到证》签往单位名称发生变化重新办理《报到证》。

(一)改派程序

1.材料材料准备

1)毕业证\学位证原件及复印件(如果学校集中办理,此材

料可略);

2)身份证原件及复印件(如果学校集中办理,此材料可略);

3)新用人单位接收材料(改派回生源地的,此材料可略);

4)与原用人单位解约或离职的证明原件(原待就业的,此材

料可略);

(5)原《报到证》有色联原件。

2.学校集中办理

按省就业指导中心要求,应届毕业生 8月1日前的改派由学校集中办理。改派登记和报到证领取可委托他人凭证件或改派材料代办。

3.毕业生个人办理

8 月 1 日以后由毕业生个人办理,毕业生个人持完整的改派材料到学校研究生处审核,研究生处在省就业办公信息系统录入改派数据并填写盖章完备的《个人办理报到证申请表》,毕业生携带《个人办理报到证申请表》及改派材料到省就业指导中心审核办理新报到证。

(二)有关改派的几项说明

1.改派期限为毕业生毕业后两年内。

2.交过就业证明或劳动合同的,改派时也须有解约或离职证明。

3.从湖北省人才服务局改派的须由湖北省人才服务局在原报到证上注明“同意改派”并盖章。

4.用人单位接收材料包括签订的《就业协议书》或市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位出具的《接收函》或户口档案托管部门的托管证明。

5.毕业生办好新的《报到证》后不要忘记办理档案转递和户口迁移手续(需迁户口的)。若改派前学校已寄出档案,改派后毕业生个人凭报到证、协议书或接收函与档案接收部门联系调档;持改派后的《报到证》和《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续(需迁户口的)。毕业生将办理好的《报到证》联(有色联)交用人单位办理报到和落户手续,《通知书》联(白色联)送档案所在部门装入档案。

(三)有关部门地址电话

研究生处电话:027-81972178 会硕中心电话:027-81973922

学校保卫处户籍科: 行政楼 A101 室,电话:027-81973945

省就业指导中心地址:武汉市洪山区珞狮路 122 号(武汉理工大学东院正门北侧),电话:4009027110

七、其他事项安排

(一)6月28-29日安排车辆送毕业生离校,6月28日下午3:30(发车),6月29日上午10:00(发车),安排车辆送毕业生到武汉火车站和武昌火车站。乘车地点:三清园旁边。上述时间皆为发车时间,请乘车的毕业生提前到指定地点乘车。请会硕中心统计好乘车的学生人数,并于6月26日上午下班之前,将统计表发送给张艳伟老师。

(二)  6月30日前办理校园卡小钱包余额清退、校园卡余额清、空调押金返还等手续。

(三) 7月1日前检查毕业生离校情况。

(四)7月2日前完成校园卡升级为校友卡的转换工作。

(五)7月8日前邮寄派遣毕业生档案。

山水一程、藏龙三载,又是一年毕业季,专属你的毕业典礼即将拉开帷幕,期待你的到来。

祝愿毕业生前程似锦,未来可期!

  

  

研究生处

2019年6月25