为切实做好暑假期间研究生的安全教育及管理工作，进一步规范暑期留校研究生的管理，维护假期研究生的人身财产安全和校园安全稳定，现将有关工作通知如下：
一、暑期放假时间安排
按照校历安排，全校7月7日开始进入暑期。老生8月24日、25日报到、注册，8月26日（星期一）正式上课。新生8月31日报到。
二、做好放假前安全教育和安全隐患排查工作
1.认真组织研究生暑假安全教育。各学院组织研究生认真学习《高等学校暑假安全责任告知》、《高等学校暑假安全温馨提示》，每位在籍研究生均需签订，确保不漏一人。各学院务必在假期前对全体研究生进行一次全面、集中的假期安全教育，重点做好学生“人身安全、交通安全、防溺水、消防安全、防范电信诈骗、金融安全、防范灾害风险”等方面的教育，增强其安全意识和防范能力。
2.精准掌握研究生离校留校信息。了解学生离校具体时间和详细目的地，持续关注学生返家情况，做好动态情况记录，确保每一位学生都按时安全返乡，掌握学生假期动态。暑假留校遵循“谁审批、谁负责”的原则，经学生申请、导师和家长同意、学院审批后可留校，各学院应指派专人负责暑假留校学生的安全及日常管理工作，明确负责人和工作要求。放假前，各学院面向留校研究生开展假期管理要求和安全教育提醒。各学院组织全体学生（含实习学生）填写《XX学院研究生暑假去向信息统计表（0702）》，经学院分管学生工作领导审核后，于7月5日前将汇总表电子版发送至邮箱：wangxiaomeng@hbue.edu.cn。
3.全面开展安全隐患排查整改工作。各学院提醒学生妥善保管好个人贵重物品，确保学生财产安全。每个寝室最后一名离校同学负责寝室断水断电、关好门窗。放假前，各学院要集中力量，深入学生宿舍，开展全方位、立体式的安全隐患排查，重点开展消防安全检查，及时消除隐患，提醒学生离校前注意关闭门窗、水、电等，确保研究生暑假安全。
三、做好假期研究生教育管理服务工作
1.用心做好留校学生的管理服务工作。各学院研究生辅导员要会同导师，加强留校学生的教育和管理，同时加强对留校研究生的人文关怀和心理疏导，做好学习生活服务保障工作；各学院应做好留校学生动态管理台账，及时更新离、返校学生信息，留校学生如需提前离校的按照规定履行离校手续，如特殊原因需提前返校者应按照规定办理提前返校手续。
2.及时跟进实习学生的教育管理。各学院应严格落实研究生实习备案手续，规范研究生实习审批流程和教育管理，面向实习学生开展安全教育，同实习学生签订《实习安全承诺书》；精准统计实习学生的动态情况，建立QQ群进行每日定位打卡，要求学生严格按照学校实习要求，每日报告实习动态和安全状况。
3.稳步推进2024届毕业生就业工作。进一步加大就业工作推进力度，继续热情周到做好毕业生就业指导服务、党团组织关系接转、户口档案转递等工作。
四、做好新学期研究生开学返校工作
1.积极推进家校联动开展协同育人。各学院要健全家校联动机制，保持与离校学生联系，联合家长做好家庭教育，督促家长落实监护责任；研究生导师、辅导员应针对学生出现的问题，及时与家长沟通，关心关爱重点学生情况，必要时开展走访学生家庭活动，共同做好学生心理咨询和疏导工作。开学后，各学院应及时开展暑假返校研究生的思想调研工作，逐一同重点学生谈心谈话，并提交思想调研报告至党委研工部。
2.认真做好研究生返校准备工作。各学院要明确要求研究生遵守学校要求，按规定时间报到，不无故迟到。开学后，各年级要认真做好研究生返校登记，对未按期返校的学生，要及时核实原因，对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，要按照校纪校规进行严肃处理。
3.提前谋划2024级研究生迎新工作。统筹谋划、认真组织、周密安排2024级研究生迎新工作，制定研究生入学教育方案，确保迎新工作顺利开展。选优配强研究生辅导员，明确研究生辅导员的人员及分工安排，8月23日前将各学院研究生辅导员分工安排表报研工部。
五、相关工作要求
各学院要高度重视，提高政治站位，严格落实各项要求，根据放假时间提前做好各项工作安排，妥善安排好假期值班，确保校园安全，遇有突发事件，按规定及时报告并妥善处置。各研究生辅导员要确保手机24小时畅通，确保信息畅通，全面掌握假期期间研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，密切关注其思想动态，加强教育管理。研究生导师要定期与学生联系，了解和掌握研究生的学习情况，做好研究生人文关怀。
党委研究生工作部
2024年7月2日