各学院：
近期将开展2024级新生研究生证、学生火车票优惠卡信息录入工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、新生研究生证办理范围
全体2024级研究生
二、办理研究生证时间及流程
1、10月8日—9日，各学院到研工部领取研究生证。
2、请各学院对本通知内容进行宣传和讲解，并以班级为单位组织学生填写研究生证以及《火车票学生优惠卡个人信息表》（附件1）。
3、10月20日以前，各学院将填好的研究生证交到研工部并将《火车票学生优惠卡个人信息表》的电子版发给qq邮箱：975720043@qq.com。研工部将按照各学院送来的顺序依次办理，办理完毕将和负责人联系取回班级研究生证。
二、研究生证填写说明
1、研究生证必须由本人用黑色水性笔填写，不允许涂改。涂改则无效，需更换。
2、研究生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照。
3、“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+市/县名）。
4、“入学时间”填2024年9月2日。
5、“有效期至”填学生毕业年份的6月30日。
6、“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”即可；“乘车区间”填写离家最方便的火车站点名称，一个学生只能填写一个站点（如同一个城市有多个车站，只写一个具体车站名）。站点需按国家规定的标准车站名称填写，需参照《火车站站名字典》（附件2）。
7、研究生证上的家庭地址应与学生身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生,需向学院出示由现居住地派出所(或居委会)出具的居住证明、或父母现工作单位证明、或父母暂住证（复印件或照片），方可在“乘车区间”填写变更地址。
8、学生火车票优惠卡是粘贴在研究生证后页上的磁条，用于购买学生优惠火车票。目前我国已全面实施电子客票，学生每学年必须进行一次“资质绑定”后才能享受优惠火车。即指学生出具自己的研究生证、身份证、优惠卡，在12306APP或自动售(取)票机或车站人工售票窗口办理的一次学生身份核验。
9、学生每学年乘车前应通过12306网站或到车站指定售票窗口、自动售票机办理一次学生优惠资质核验手续。通过车站指定售票窗口或自动售票机办理学生优惠资质核验手续时，应出具本人有效身份证件和研究生证（附有火车票学生优惠卡），没有火车票学生优惠卡，火车票学生优惠卡所载信息不全、不能识别或者与研究生证记载不一致的，无法通过学生优惠资质核验。
三、《火车票学生优惠卡个人信息表》填写要求
1、序号、学制的数据格式为：数值。
2、班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。入学时间统一填写：2024.9.2。
3、购票区间(家庭)：与研究生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。“购票区间”请填写终点站名，不要填写中转站名。一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间。
四、注意事项
1、火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的研究生发放。
2、请各单位认真核实学生《火车票学生优惠卡个人信息表》里的个人信息，并确保填写无误，因学生信息错误影响学生购买学生优惠火车票和更换研究生证的，由各相关学院承担责任。
3、研究生证上面给学生写入乘车区间的地方，贴优惠卡的地方需盖章确认，以免学生上车后检查到没有盖章要求补票。
火车票学生优惠卡个人信息表（学院）.xls火车站站名字典.xls
2024年10月8日