机构设置

职责分工

发布者：研究生处发布时间：2025-03-26浏览次数：10


党委研究生工作部、研究生处、学科建设办公室领导班子
姓名职务职责办公电话办公地点
张忠民校党委常委
兼任党委研究生工作部部长、研究生处处长、学科建设办公室主任		主持处室全面工作81973706行政楼301
邓青研究生处副处长、学科建设办公室主副任分管招生办、信息办81973372行政楼511
陶珍生学科建设办公室副主任分管质量办81293127法商综合楼513
高师党委研究生工作部副部长、研究生处副处长、学科建设办公室副主任分管研工部、综合办、
培养办、学位办		81973964行政楼510


党委研究生工作部、研究生处、学科建设办公室各科室职责
部门工作职责科室名称具体内容科室负责人B岗协助

负责统筹协调日常行政事务综合办公室1.负责处室人事、财务、资产管理、工会工作；
2.负责研究生各类经费预算及使用管理工作；
3.负责对内、对外的联系、协调、接待工作；
4.负责起草处室工作计划、工作总结、重要报告；
5.负责印章的管理、文件审核与签发等工作；
6.协助部门领导督促、检查各项重点工作的进展及完成情况；
7.完成上级和领导交办的其它工作。		周珊
党委研究生工作部负责学校研究生的思想政治教育和日常事务思想政治教育办公室1.负责编制研究生思想政治教育工作计划，统筹开展研究生思想政治教育工作；
2.负责开展研究生入学教育、荣校爱校教育、心理健康教育、生涯规划教育等主题教育活动，开展丰富校园文化活动；
3.负责做好研究生思想状况摸底研判，做好研究生民族、宗教排查和教育引导，落实意识形态安全责任；
4.负责研究生党建工作，做好党内典型选树和评选推介；
5.负责校级研究生会、社团等组织的管理运转，指导培养学院研究生分会有序运转；
6.负责指导培养学院开展安全教育、日常管理、特色思政教育活动，守牢安全教育底线；
7.负责研究生典型人物选树、宣传，强化朋辈引领教育功能；
8.负责研究生辅导员队伍建设、考核评价工作；
9.完成上级和领导交办的其它工作。		王晓梦孟娇娇
管理办公室1.健全完善研究生教育管理相关制度和研究生奖助管理体系；
2.负责新生报到、开学典礼、毕业典礼等，统筹做好研究生宿舍管理、学年注册、档案管理、户口迁移等工作；
3.负责重要节假日及寒暑假学生安全管理，做好研究生请假、校外住宿、离返校等工作；
4.负责研究生学科竞赛指南编制和管理办法制定，做好研究生学科竞赛相关管理工作；
5.负责国家奖学金和学业奖学金的评审和发放工作，组织开展各类先进人物的选树和评选推介工作；
6.负责研究生助学金的审核和发放工作，组织开展研究生“三助一辅”工作；
7.负责研究生就业指导、政策咨询等就业服务工作，定期统计上报就业数据，做好毕业生档案整理、邮寄等工作；
8.完成上级和领导交办的其它工作。		王晓梦孟娇娇
研究生处负责研究生的招生、培养、毕业、学位等各环节培养办公室1.负责编制研究生教育发展规划，负责研究生教育教学管理类校级制度建设工作；
2.负责研究生培养管理工作，组织制定和修订研究生培养方案；
3.负责研究生教学管理，统筹协调各学院保障教务运行；
4.负责教学质量监控与教学督导管理；
5.负责指导各学院做好研究生实习实践管理；
6.负责研究生管理信息系统维护；
7.负责各学院任课教师研究生工作量的审核；
8.负责研究生学籍注册、异动以及注销等管理工作；
9.负责在线开放课程建设；
10.负责教学案例库建设；
11.负责教育教学改革项目；
12.负责研究生科研立项；
13.负责研究生工作站管理；
14.负责研究生联合培养工作；
15.完成上级和领导交办的其它工作。
谢杰王晓梦
招生办公室
1.制定和实施研究生招生工作规章制度和管理办法；
2.编制和上报每年研究生招生计划，发布招生指南；
3.组织开展研究生招生宣传和信息咨询工作；
4.负责硕士研究生招生初试自命题试题命制、审查、制卷、保管、邮寄、应急响应、回收、评卷、成绩上报及复核工作；
5.负责硕士研究生复试录取工作方案和办法的制定、复试组织工作；
6.负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作；
7.研究生学费标准修订和备案工作；
8.保密室建设和日常管理工作；
9.负责招生保密工作；
10.负责研考考点公告的制定、报考咨询、资格审核、网上确认等工作；
11.负责研考考点物资申报、采招、验收、报销、考点建设工作；
12.负责研考考点相关文件制定、考场组织管理、试卷管理、保密管理等工作；
13.负责研考考点劳务发放、考点考核工作；
14.完成上级和领导交办的其它工作。
张文化孟娇娇
研究生处学位办公室1.组织开展校内导师遴选及校外导师的评聘工作；
2.组织开展导师培训和考核工作，落实学校、学院两级导师培训机制；
3.负责组织评选优秀研究生导师工作；
4.负责研究生导师信息采集和专家库建设工作；
5.组织实施研究生学位论文各环节的质量管理工作。按时组织各培养单位完成学位论文开题、预答辩、查重、双盲评审、答辩和答辩后强制修改等学位论文和学位授予质量全链条管理工作；
6.组织开展全校硕士学位授予工作，完成学校硕士学位授予数据采集、核查、学历学位信息报送工作；
7.负责毕业证书、学位证书制作、订购、发放和管理、毕业生电子摄像等工作；
8.负责校学位评定委员会办公室日常工作。包括学位评定委员会会议组织、会议材料及学位工作纪要；
9.组织各单位开展校级、省级和国家级优秀学位论文申报与评审工作；
10.负责国务院学位委员会、湖北省人民政府学位委员会学位论文的抽检等工作；
11.研究生教育年度质量报告；
12.年度积分考核相关工作；
13.完成上级和领导交办的其它工作。		田秋菊张瀚月
学科建设办公室负责统筹推进学校学科建设信息办
1.负责学校学科建设数据统计、分析、整理、归档和报送工作；
2.负责学校博士、硕士学位授权点立项建设、申报和评估验收等组织工作；
3.负责学校省级一流学科、优势特色学科群等申报、评估验收等组织工作；
4.负责学校博士或硕士学位授予权一级学科参加教育部学科评估的组织工作；
5.负责学校学科大数据监测平台建设与管理；
6.完成上级和领导交办的其它工作。		左炜田秋菊
质量办1.负责学校学科建设战略、规划、方案及相关管理制度的制定和组织实施工作，分层分类推进学校学科建设与管理；
2.负责学科与学位授权点建设动态管理，服务相关单位做好省一流学科、优势特色学科群等创建工作；
3.负责跟踪学科建设动态，监控学科建设质量，协调解决学科建设工作中出现的有关问题；
4.负责学科建设经费预算编制及经费使用绩效的监督管理等工作；
5.完成上级和领导交办的其它工作。		张瀚月周珊