各研究生培养学院：
为加强研究生科研立项项目管理，提升项目结题质量，根据《关于开展2023年研究生科研立项申报工作的通知》要求，现启动2023年立项研究生科研项目第二批结题工作，现将有关事项通知如下:
一、结题范围
2023年研究生科研立项未结题的项目
二、材料提交要求
1.《研究生科研项目结题报告书》（见附件）。
2.成果材料附件：（1）项目申请书；（2）最终研究成果（含正式出版物）是论文的,需提供期刊封面、目录、正文和封底；（3）研究报告；（4）其它相关材料。
3.《2023年立项研究生科研项目结题及科研成果汇总表》（见附件，加盖学院公章纸质版、WORD电子版）。
4.用稿通知不得作为结题成果。
5.材料1和材料2制作成一个PDF电子文档，以立项编号+负责人姓名命名。
三、工作安排
1.2025年9月30日前，项目负责人填写《研究生科研项目结题报告书》（含成果材料附件），经项目指导教师签署意见后提交学位点所在学院。
2.2025年10月17日前，各培养学院完成项目结项材料的评审和优秀推荐工作（原则上不超过结项项目总数的10%），填写《2023年立项研究生科研项目结题及科研成果汇总表》。相关学院将审核后的《汇总表》、《结题报告书》、《成果附件》等电子版材料发送到邮箱：yjsgzb@hbue.edu.cn，纸质版材料由学院负责人签字并加盖学院公章交行政楼509谢老师。
3.2025年10月下旬，研究生处审核各培养学院提交的材料和推荐名单，审核通过后，公示结项名单。
四、工作要求
1.各项目负责人应严格按照项目申报时确定的建设目标和预期成果，认真准备项目结题材料，未达到预期成效的一律不得结题。
2.师生要恪守学术道德，遵守学术规范，不得弄虚作假，一经发现，取消结项申请，并将严肃处理。
3.研究生科研项目建设周期为2年，满1年及以上方可申请结项，上半年、下半年各受理一次结项申请。此次结题为2023年该项目的最后一次结题，请各研究生培养学院及项目负责人按时间节点完成结题工作。
研究生处
2025年5月27日