根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集工作的有关要求，为做好我校2026届毕业研究生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：
一、采集对象
预计于2026年毕业的金融、会计、法律专业学位硕士研究生。
二、时间及地点
时间：2025年10月15日，9：00—11：00。
地点：大学生活动中心一楼。
三、相关要求
1.请所有参加图像采集的毕业生注意：务必于拍摄日前两天，登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”，网址：https://www.chsi.com.cn），获取个人图像采集码，并妥善保存至手机。图像采集现场需凭此码进行验证。详细的获取流程见附件1。
2.各相关学院须将本通知内容传达至2026届全体拟毕业研究生，确保其悉知。拍摄当天，所有学生应按规定时间提前十分钟抵达指定地点，并自觉遵守纪律，服从安排，有序完成拍照。
3.为确保图像采集效果符合学信网学历注册要求，请所有学生严格遵守以下规定：须穿着正规服装，且避免蓝色系上衣（因背景为蓝色）；拍摄为免冠照，不得佩戴眼镜、帽子、头巾等饰物，并确保头发不遮挡眉毛、眼睛及耳朵。为达到最佳人像比对效果，请勿化妆。建议男生着西装、打领带，女生着职业装。具体见附件2。
4.每位学生可在拍摄现场查看并确认照片。若对效果不满意，可要求重拍；一经确认上传至学信网，则视为最终版本，无法修改。
5.学历证书电子注册图像一般须为统一采集所得，任何由学生个人提供的照片均属无效，学信网不予接收。若因缺少合规电子图像导致学历信息无法注册、毕业证书延迟发放及学历信息无法在线查询，由此产生的一切责任与后果由学生本人自负。
6.学信网采集码是毕业生图像信息采集的唯一身份凭证。采集时，请务必严格遵守“一人一码”原则，使用本人采集码进行拍摄。严禁使用他人采集码，否则由此产生的一切后果由学生本人自行承担。
四、信息校对
2026届拟毕业研究生图像采集信息预计于采集工作结束后40个工作日内在学信网可查。全体学生须及时登录学信网“学历图像校对”专栏，仔细核对本人信息。核对无误后，必须点击“信息无误”予以确认，该照片方可用于学历电子注册；如发现错误，须点击“信息有误”并提交正确信息。如遇无法查询照片等异常情况，请及时联系研究生处处理。
学生须按要求完成图像信息核对，并确保其与学信网基本信息一致，图像方可用于学历注册。因未完成核对或信息不一致所造成的一切后果，由学生自行负责。
五、补拍说明
1.凡因故未能参加集中图像采集的学生，须由本人扫描附件3中的二维码了解详情，并自行前往新华社湖北分社（地址：武昌徐东大街356号，联系电话：68881143）完成补拍。
2.各学院须于2026年3月30日前，将本院散拍学生的纸质照片（须与电子版完全一致）汇总后，统一提交至研究生处304室。其对应电子照片（JPG格式，以身份证号命名）请统一打包，以“学号+姓名+学院”命名）发送至指定邮箱 yjsjx@hbue.edu.cn（恕不接收个人提交）。
六、其他
1.本次采集的电子照片用于学历、学位信息注册，纸质照片用于制作毕业及学位证书。学生若未完成采集，由此造成的一切后果，包括学历学位信息无法上网、证书不能在线查询等，均由学生本人自负。
2.如有疑问，请与研究生处联系。联系人：田老师，联系电话：81979556
研究生处
2025年9月30日