根据上级教育行政部门和学校工作要求，结合我校研究生教育管理工作实际，现就2023年暑期前后研究生教育管理工作通知如下：
一、关于学生暑期时间安排
按照校历安排，全校7月3日开始进入暑期。老生9月2日、3日（星期日）报到、注册，9月4日（星期一）正式上课。新生9月9日、10日报到。
二、关于暑期前、暑期中、秋季开学前三个节点的重点工作
（一）暑期前，重点做到“三个开展好”
1、开展好安全主题教育。6月30日前，分年级召开一次主题班会，全方位、多渠道切实加强研究生安全宣传教育，提高全体研究生的安全意识、防骗意识和防范意识。主要开展以下方面的安全主题教育：（1）【去向登记和告知】暑期离校外出要把个人去向及联系方式告知研究生导师、辅导员、家长，并保持通讯工具畅通；参加勤工助学、社会实践、求职择业等活动须征得家长同意，谨防传销、邪教等非法组织诱骗；（2）【防诈骗教育】全体研究生全覆盖安装“国家反诈中心”APP，不要点击陌生链接，杜绝网络和电话诈骗。增强信息真假的识别能力，凡是提到钱的问题不要相信，跟家长打电话确认沟通，避免上当受骗；（3）【防溺水教育】注意人身安全，不到无安全设施、无救援人员的水域游泳，不会水性的同学不要擅自下水施救；（4）【金融安全】为防范化解金融风险，坚决守住金融风险底线，切实维护全体研究生金融安全和社会稳定，杜绝“非法集资”风险和“非法校园贷”风险；（5）【饮食安全】各年级要对研究生进行传染病预防与食品卫生知识普及等安全教育，增强学生的自我保护意识和能力，有效预防食物中毒与传染病的发生；（6）【交通安全】全体研究生应高度重视个人交通安全，外出一律乘坐正规交通工具，不要乘坐黑车或者私人网约车，夜晚不要单独乘车外出；（7）【预防自然灾害风险】根据国家气象部门提示，暑期不前往洪涝灾害和滑坡泥石流等自然灾害频发的中高风险区，切实保护个人人身安全。
2、开展好服务学生工作。进一步做好学生思想、心理、学习、生活、就业等方面的服务，做实做细“五帮五促”工作。鼓励研究生参加多种形式的活动，如学术交流、实习实践、社会调研等活动，拓展学术视野，增强研究能力。认真落实安全提醒和责任告知，根据湖北省教育厅要求，6月30日前与每一名研究生签订《安全提醒函》和《安全责任告知书》，签字后回收，确保不漏一人。加强暑期留校学生的教育与管理服务，按照“谁审批、谁负责、谁管理”的要求，对暑期留校学生实行审批管理，要摸清学生留校事由及活动轨迹，与留校学生及家长签订暑期留校安全承诺书，制定留校学生管理方案，明确留校学生管理责任人员。6月28日前留校学生名单及留校学生管理责任人员报研究生处。
3、开展好校园安全隐患排查整改工作。放假前，学生妥善保管好个人贵重物品，确保学生财产安全。每个寝室最后一名离校同学负责寝室断水断电、关好门窗。寝室内严禁单人住宿，如有单人住宿需与其他寝室合并，各年级辅导员要前往学生寝室检查学生离校及留校学生寝室安全状况。
（二）暑期中，重点做到“三个落实”
1、落实个人健康监测工作。强化师生每日健康监测，如有发热、干咳、乏力、咽痛等症状时，及时采取健康观察等措施，养成健康生活方式。时刻关注个人安全状况，如有人身安全风险及时向家长及辅导员报告。
2、落实学生教育管理工作。精准统计暑期实习学生的动态情况，学生开展实习前应经导师和家长同意，并递交实习期间安全承诺书。教育学生严格按照学校实习要求，每日报告个人健康和安全状况，如因实习项目或工作原因变更实习时间、地点应及时提前主动向导师和辅导员报告。加强对暑期留校学生和在外实习学生的管理和服务，建立QQ群进行每日定位打卡，落实每位学生的每日去向。留校学生离校1天以上或离开武汉市的须向所在学院报告活动轨迹。
3、落实毕业生就业工作。进一步加大就业工作推进力度，继续热情周到做好毕业生就业指导服务、党团组织关系接转、户口档案转递等工作。
（三）秋季开学前，重点做到“三个到位”
1、学生返校要到位。研究生培养单位要明确要求研究生遵守学校要求，按规定时间报到，不无故迟到。开学后，各年级要认真做好研究生返校登记，对未能按时返校且未说明缘由的研究生要及时了解情况并报告学校。同时要做好暑假返校研究生的思想调研工作，及时掌握研究生思想动态。
2、家校互动要到位。导师、辅导员开展走访部分学生家庭活动，通过走访了解学生情况、倾听学生心声，解决实际问题、送去温暖祝福，努力探索研究生思想政治教育工作新方法新途径，进一步健全三全育人工作体系。辅导员秋季开学前要主动联系了解学生基本情况，需要重点帮扶的学生要做到及时与家长沟通，充分了解研究生暑期表现和家庭现实情况，及时做好帮扶和教育工作。
3、新生入学准备要到位。统筹谋划、认真组织、周密安排，制定研究生开学典礼、入学教育方案，选优配强研究生辅导员，明确研究生辅导员的人员、分工安排，8月18日前将各学院研究生辅导员分工安排表报研究生处。9月初各培养单位报送各学院入学教育方案和学业奖学金评定细则。
三、相关工作要求
各年级及全体研究生要高度重视，提高政治站位，严格落实各项要求；各研究生辅导员要确保手机24小时畅通，确保信息畅通，全面掌握假期期间研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，密切关注其思想动态，加强教育管理；导师要定期与学生联系，了解和掌握研究生的学习情况，做好研究生人文关怀。
研究生处
2023年6月25日