各相关学院：
根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集工作的有关要求，为做好我校2024届毕业研究生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：
一、时间及地点
时间：2023年10月13日下午16:00-17:00。
地点：大学生活动中心一楼。
二、相关要求
1.参加摄像的同学务必在拍摄前提前2天登录中国高等教育学生信息网（简称学信网， https://www.chsi.com.cn）获取图像采集码，并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码获得办法详见附件1。
2.请各培养单位提醒2024届毕业研究生按规定时间进行图像采集，提醒研究生自觉遵守现场秩序，避免拥挤，保持一定距离，有序入场拍照。
3.为确保拍摄效果，学生在图像采集时应穿着正规，不戴眼镜，女生不化妆（化妆可能导致学信网照片比对不通过，无法注册学历）。切忌穿蓝色系上衣（照相背景为蓝色），照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。为达到最佳效果，男生尽量着西装、领带，女生尽量着职业装。
4.每位学生拍摄完成后，可现场查看拍摄的照片，如不满意可重新拍摄，照片一旦上传至学信网，将不可更改。
5.按相关规定，研究生处不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像。
三、信息校对
本次2024届毕业研究生图像采集信息预计将于40个工作日后上网，学生到时务必在学信息网学历图像校对专栏下按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认，照片才能用于学历电子注册。若学生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与研究生处联系。
若因不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与学信网平台的基本信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由学生本人自负。
四、补拍说明
1.因故未能在集中时间采集信息的学生，请学生本人自行扫描本通知附件2中的二维码，自行到新华社湖北分社进行采集，新华社湖北分社地址：武昌徐东大街356号，联系电话：68881143。
2. 2024年4月30日前，请散拍学生以班级为单位将与采集电子照片完全一致的纸质照片提交至研究生处616室（不接收个人提交），电子版照片格式：jpg格式，照片命名：以身份证号命名，提交邮箱：yjsjx@hbue.edu.cn（邮件主题以“学号+姓名+学院”命名）。
五、其他
1.图像采集的电子照片将用于学历、学位上网注册工作，纸质照片用于毕业证书和学位证书。若学生未进行信息采集，致学历、学位注册信息无法上网，毕业证书、学位证书无法在线查询，后果由学生自行承担。
2.请各有关学院务必提前通知到本学院2024届研究生。拍摄当天在规定时间，提前十分钟到达指定地点，自觉遵守纪律，有序拍照。
3.如有疑问，请与研究生处联系。联系人：田老师，联系电话：81979556
研究生处
2023年9月27日