各相关学院：
根据省教育厅、新华社湖北分社关于高等院校毕业生电子相片采集工作的有关要求，为做好我校2027届毕业研究生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：
一、采集对象
预计2027年毕（结）业的注册在籍学生（金融、会计、法律、旅游管理专业学位硕士研究生）
二、采集单位：新华社湖北分社
三、集中采集的时间和地点
图像采集时间：2026年10月14日下午14:30至16:30。
图像采集地点：大学生活动中心一楼
四、毕业生图像采集须知
（一）参加摄像的同学务必2026年10月14日前登录中国高等教育学生信息网（简称学信网，网址为https://www.chsi.com.cn），将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码获得办法详见附件1；学信网查看个人图像采集验证码途径（牢记学信网用户名和密码，请勿外泄）。
（二）各相关学院须将本通知内容传达至2027届全体拟毕业研究生，确保其悉知。拍摄当日，所有学生应按规定时间提前十分钟抵达指定地点，自觉遵守纪律，服从安排，有序完成拍照。
（三）为确保摄像效果，因照片背景为蓝色，故应着深色上衣，避免蓝色，浅绿，黄色，紫色等色系，要求着装正规、整齐，不戴眼镜，不化妆（化妆可能导致学信网照片比对不通过，无法注册学历）。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发梳理整齐，露出双耳和额头,不得遮挡眉毛。（具体要求参见附件2：证件照片拍摄要求）
再次强调：为达到最佳人像比对效果，请勿化妆。建议男生着西装、打领带，女生着职业装。
（四）每位同学拍摄完成后，可现场查看拍摄的照片，如不满意现场替换，照片一旦上传至学信网，则视为最终版本，将不可更改。
（五）根据教育部相关规定，学历证书图像信息采集执行严格标准，不接收学生个人自行提供的照片用于学历证书电子注册及学信网上传。学历证书电子注册图像须通过统一采集获取，学生个人提交照片一律无效，学信网不予受理。若因缺少合规电子图像导致学历信息无法注册、毕业证书延迟发放及学历信息无法在线查询，由此产生的一切责任与后果由学生本人自负。
五、特别说明
（一）信息核对：2027届拟毕业研究生图像采集信息预计于采集工作结束后40个工作日内在学信网可查。全体学生须及时登录学信网“学历图像校对”专栏，仔细核对本人信息。核对无误后，必须点击“信息无误”予以确认，该照片方可用于学历电子注册；如发现错误，须点击“信息有误”并提交正确信息。如遇无法查询照片等异常情况，请及时联系研究生院处理。
学生须按要求完成图像信息核对，并确保其与学信网基本信息一致，图像方可用于学历注册。因未完成核对或信息不一致所造成的一切后果，由学生自行负责。
（二）教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准和要求，学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其制作学位及毕业证书不能发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能，由此导致的后果由学生本人承担。
（三）学信网采集码是每位同学完成图像信息采集的唯一身份码，在采集过程中，请大家务必做到【一人一码】。使用自己的采集码进行照片拍摄，严禁使用他人采集码，由此导致的后果由学生本人承担。
（四）如未在集中时间采集信息，请学生本人自行扫描本通知附件3中的二维码，自行到新华社湖北分社进行采集，并将采集的纸质照片送交学院保存，同步提交与纸质版照片一致的电子版相片（JPG格式，以姓名+身份证号命名），电子版发送的邮件中主题由“学号+姓名+班级名”组成。
各相关学院须于2027年3月30日前，将本院散拍学生的纸质照片（须与电子版完全一致）汇总后，统一提交至研究生院509室。其对应电子照片（JPG格式，以姓名+身份证号命名）请统一打包，以“毕业生图像信息采集散拍+学院”命名，发送至指定邮箱Yjsxw1*@hbue.edu.cn（恕不接收个人提交）。
（五）如有疑问，请与研究生院联系。联系人：王老师，联系电话：81979556
新华社湖北分社位于武昌徐东大街356号，联系电话：027-68881143。上班时间：工作日上午08:30-11:30 下午14:00-17:00。
附件3 未参加集中图像采集的学生，请自行扫描以下二维码联系新华社湖北分社进行图像采集
研究生院
2026年9月28日