各研究生培养单位：
为配合学校桂苑宿舍功能改造，解决居住桂苑研究生学习、运动、就餐等距离偏远的问题，同时便于集中管理与服务，经研究决定，现将居住在桂苑1栋、5栋研究生调整到梅苑五栋集中住宿。现将有关事项通知如下：
一、工作安排
1．研工部按照相同院系相对集中的原则，分配给各院系（中心）相应的房间数；
2．各院系（中心）依照两人一间的住宿标准，在征求研究生意愿的基础上，集中统筹分配房间，填写《研究生宿舍调整情况登记表》（见附件）于6月27日15：00之前报研工部；
3．研工部将审核后的《研究生宿舍调整情况登记表》交亿优公司，亿优公司据此做好退宿和入住衔接等各项工作。
4．研究生办理桂苑退宿手续，到桂苑管理员处领取住房卡后，到梅苑办理入住手续，集中办理入住时间定于2016年7月2-3日。
二、工作要求
1．各院系（中心）要高度重视此次研究生宿舍调整工作，及时通知本院系（中心）所有涉及宿舍搬迁研究生关于此次宿舍调整的相关事宜，做好宿舍调整的动员组织工作。
2．各院系（中心）要及时督促研究生在2016年7月4日前完成宿舍搬迁入住工作，包括原宿舍钥匙的退还，原宿舍公物的完整及水电费的清缴和移转等。
研究生工作部
2016年6月21日