12月25日研工部12月份例会如期举行，各培养单位辅导员参加，研究生处副处长、研工部副部长王立俊主持会议。
王立俊传达了省教育厅陶宏厅长12月19日在全省教育系统寒假前后重点工作推进视频会议上的讲话精神。从现在起到2019年春季开学是一段重要而特殊的时期，既是新旧学期转换的重要节点，又是维护教育安全稳定的重要节点，还是党风廉政建设的重要节点，要重点抓好三个方面的15项重点工作。一是收好官，放假前要做到“五个抓好”，即抓好安全教育管理工作、抓好年度总结盘点工作、抓好帮扶救助解困工作、抓好组织生活评议工作、抓好2019年谋划工作。二是过好节，寒假期间要做到“五个落实”，即落实校园安全措施、落实应急处置机制、落实关爱服务工作、落实假期活动安排、落实作风纪律要求。三是开好局，春季开学要做到“五个到位”，即工作部署到位、教学保障到位、开学检查到位、学生资助到位、安全管理到位。
王立俊重点就寒假前后研究生安全教育管理工作强调研一学生要做好离校安全工作、研二学生要做好实习安全教育工作、研三学生要做好求职安全教育工作。要求每一位研究生签署湖北省教育厅规定的《高等学校寒假安全告知书和责任书》、并就寒假留校学生工作责任工作提出要求。
会议还就《湖北经济学院研究生学业奖学金评审管理办法（讨论稿）》、《湖北经济学院研究生先进个人评选办法（讨论稿）》两份文件的修订进行了讨论。