湖北经济学院2019届毕业研究生离校工作安排

各研究生培养单位：

根据学校《关于做好2019届毕业生离校工作的通知》要求，研究生处为切实做好毕业生离校前相关手续的办理工作，确保毕业生安全文明离校，现将毕业研究生离校的有关工作通知如下：

一、工作进程推进表

      二、工作要求

（一）毕业生就业方案核对、派遣

请各研究生培养单位加大对未就业毕业生帮扶力度，帮助研究生尽快落实就业去向，认真核对就业方案。培养单位于6月19日前将毕业生落实就业去向的相关材料提交给研究生处，纳入第一批派遣，6月19日后提交相关就业材料的，纳入第二批派遣（改派），就业方案派遣等相关注意事项详见附件1。

（二）党团组织关系、户口迁移

根据学校组织部、校团委、保卫处的安排为毕业研究生办理好党团组织关系转移、户口迁移等工作，保证毕业研究生顺利离校。毕业研究生党团组织关系转接工作已由会硕中心完成。6月20日前学校保卫处户籍科根据《毕业生就业方案》，办理户口迁移手续。毕业生在会硕中心领取毕业证、学位证同时还需领取党团关系转接信、《户口迁移证》或《学生集体常住人口登记表》。持《户口迁移证》的学生在一个月有效期内，到迁移地址办理落户。具体要求详见附件1.

（三）毕业典礼参加人员要求

学校将于6月28日在大学生活动中心举行2019届毕业生毕业典礼，典礼结束后进行学位授予仪式，依次为硕士毕业研究生、本科生进行学位授予仪式。会硕中心于6月21日之前将参加毕业典礼研究生名单报送学工处，统计表详见附件3。毕业典礼工作具体要求届时另行通知。

（四）毕业材料领取

研究生处将于6月26日之前把符合毕业条件及学位授予条件并已交清学费、住宿费的毕业研究生的毕业证、学位证、报到证、户口迁移材料移交会硕中心，请会硕中心届时组织好各证件的发放和领取工作。

（五）毕业档案归档

毕业研究生的档案材料由会硕中心安排专人装档，在7月5日之前按照档案目录，仔细核对各项信息，将各项材料逐一装入档案袋，不可漏装、错装。清点档案无误后粘贴“湖北经济学院档案密封条”对档案袋进行密封，并加盖密封章。将邮寄单贴在EMS专用袋指定的位置上，与研究生处清点核对后通过邮局投递。

（六）安全文明离校

各培养单位要高度重视毕业生离校工作，充分考虑毕业生的心理和情绪特征，及时了解和掌握毕业生的思想状况，本着关爱、理解和帮助的态度，认真细致、有的放矢做好毕业生的思想教育工作，保证毕业生心情舒畅地离开学校、走向社会。各培养单位要组织、引导毕业学生的集体活动，要随时掌握情况，辅导员要在现场参与活动，毕业生聚餐严禁酗酒，切实保证学生安全，维护校园安全稳定。

毕业生离校工作任务集中、量大、细节多，请各培养单位以认真负责的态度扎实做好每项工作、每个细节。对因工作不及时，责任不落实引发事端影响学校稳定的，学校追究当事人和部门负责人的责任。

附件1：2019届毕业研究生户档托管注意事项.pdf

附件2：2019届毕业典礼参加人员统计表.xlsx

研 究 生 处

2019年5月29日